Coordenar uma reunião não é algo tão facil, ainda mais sendo online. Aprenda como agendar reuniões no Gmail facilmente com seus horários livres.
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| fonte: The Next Web |
Agendar reuniões por e-mail não é uma tarefa tão fácil. Você terá que pedir os horários livres da pessoa e combinar o horário dela com o seu. Além disso, se você mora em fusos horários diferentes, você precisa coordenar isso também.
Existem algumas ferramentas bacanas para agendar uma reunião em alguns cliques. Confira abaixo:
Boomerang for Gmail
Esta ferramenta é uma extensão de aplicativo multiuso para Gmail que pode ajudá-lo a agendar e-mails, pausar sua caixa de entrada, definir lembretes personalizados e agendar reuniões. Antes de mergulharmos no procedimento de agendamento, você terá que instalar o aplicativo a partir daqui.
Depois de configurar o Boomerang for Gmail, eis o que você deve fazer para agendar uma reunião:
- Abra o Gmail no navegador do seu desktop.
- Clique em escrever ou responder a um e-mail.
- No menu Boomerang, clique no ícone de calendário.
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| Boomerang, fonte: The Next Web |
- Se você tocar na opção Sugerir tempos, será redirecionado para uma nova janela que mostra sua agenda.
- Você poderá escolher opções como a duração da reunião e selecionar os horários livres de acordo. No lado direito, você pode ver uma prévia de como o destinatário receberá o e-mail. Eles só precisam tocar no slot livre de sua escolha.
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| Intervalos de tempo sugeridos na programação, fonte: The Next Web |
- Se você estiver aberto para reuniões em qualquer horário livre em sua programação, poderá escolher um período de tempo nos próximos dias e o Boomerang postará automaticamente sua programação por e-mail.
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| Intervalos de tempo livre/ocupado, fonte: The Next Web |
Se você não quiser os recursos extras do Boomerang e apenas quiser ajuda com programações de reuniões, a extensão do Chrome Available for Gmail (Disponívem para o Gmail) é a escolha certa para você.
- Depois de instalar a extensão, abra o Gmail na área de trabalho do Chrome.
- Toque no botão de calendário próximo ao botão Enviar.
- Selecione seus slots grátis no pop-up do calendário.
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| Slots grátis no calendário do Google em Available for Gmail, fonte: The Next Web |
- Esses intervalos de tempo aparecerão como campos de texto nos e-mails do destinatário.
Existem também ferramentas como o Calendly, que podem mostrar todos os slots gratuitos para as pessoas com quem você deseja agendar uma reunião. No entanto, não há como controlar esses slots e você pode acabar com muitas chamadas em um dia. As ferramentas mencionadas acima proporcionam um controle muito maior sobre suas reuniões.
fonte: The Next Web
