Como encontrar o e-mail exato que você está procurando

Abaixo temos o guia definitivo para os filtros de pesquisa avançada do Gmail. Aprenda nesta postagem como encontrar o e-mail exato que você está procurando ou, finalmente, acessar a Inbox Zero!

fonte: Android Police

O Gmail é um dos melhores produtos do Google, pois é muito mais do que um simples serviço de envio e recebimento de e-mail. Ele possui dezenas de recursos poderosos escondidos sob a superfície para ajudá-lo a gerenciar o quantidade de mensagens, que podem ser úteis durante esta era de maior trabalho remoto. Com o conhecimento certo, você pode dizer ao Gmail para encontrar e classificar suas mensagens exatamente como você deseja, potencialmente economizando muitas horas de microgerenciamento de sua caixa de entrada.

Neste guia, examinaremos os fundamentos da pesquisa do Gmail e, em seguida, abordaremos os filtros mais avançados. Se você deseja apenas encontrar mensagens específicas ou configurar filtros de longo prazo para ajudar com o transbordamento de caixas de entrada, você veio ao lugar certo.

O básico

O Gmail tem uma grande barra de pesquisa na parte superior da tela, normalmente usada para pesquisar por nomes ou frases simples. Quando você começa a digitar algo, os primeiros resultados aparecem abaixo da barra, ou você pode pressionar Enter (ou clicar no botão de pesquisa) para ver todos os resultados disponíveis. Bem simples.

A pesquisa de texto normal do Gmail inclui resultados do campo de assunto de um e-mail, remetentes e conteúdo da mensagem. Isso significa que a busca por palavras e frases comuns pode às vezes gerar muitas mensagens para serem examinadas. É aí que entram os filtros - eles podem reduzir os resultados para tamanhos mais gerenciáveis.

Você deve ter notado os pequenos botões que aparecem nas páginas de pesquisa. Eles são chamados de 'chips' e podem ajudá-lo a filtrar os resultados sem abrir o painel Pesquisa Avançada ou digitar seus próprios filtros. Por exemplo, clicar no chip 'Possui anexo' ocultará todas as mensagens que não possuem um arquivo anexado.

Palavras e frases simples combinadas com os chips do Gmail geralmente ajudam você a encontrar as mensagens exatas que está procurando. Mas e se você quiser configurar filtros permanentes para uma pesquisa específica? É aí que entra a funcionalidade de pesquisa avançada do Gmail.

Busca Avançada

Você deve ter notado o link 'Pesquisa avançada' que aparece abaixo da barra de pesquisa depois de pesquisar algo - também é acessível clicando na seta que aponta para baixo na barra de pesquisa. A pesquisa avançada é um pop-up com vários campos para ajudá-lo a restringir os resultados. Você pode filtrar as mensagens pela data de envio, tamanho da mensagem, nome do remetente, frase do assunto e muito mais.

O pop-up de pesquisa avançada possui dois botões na parte inferior. O botão 'Pesquisar' mostra os resultados de tudo o que você digitar, mas o botão 'Criar filtro' criará um filtro de mensagem com as opções que você inseriu. Clicar na última opção levará você a uma segunda tela, onde você pode definir exatamente o que acontece com as mensagens que o filtro captura.

Depois de ter tudo definido como deseja, você pode clicar no botão 'Criar filtro' para ativar o filtro. Por padrão, os filtros não fazem nada com as mensagens existentes, mas você pode alterar isso clicando na caixa de seleção 'Também aplicar filtro às conversas correspondentes'.

Você pode acessar todos os seus filtros salvos nas configurações do Gmail (clique na roda dentada Configurações >> 'Ver todas as configurações') e clicando na guia 'Filtros e endereços bloqueados'. Esta página também permite que você exporte filtros para um arquivo XML, para importar posteriormente para outra conta do Gmail.

Vejamos alguns exemplos práticos de filtros do Gmail. Talvez você esteja inscrito em alguns boletins informativos, mas não os quer misturados com mensagens regulares em sua caixa de entrada. Uma maneira simples de fazer isso é criar um filtro com "Cancelar inscrição" no campo "Contém as palavras" e, em seguida, configurá-lo para pular a caixa de entrada e aplicar um marcador (por exemplo, crie um novo chamado 'Boletins informativos'). Em seguida, você pode verificar seus boletins informativos a qualquer momento clicando no rótulo adequado na barra lateral do Gmail, em vez de vê-los se acumulando em sua caixa de entrada.

Filtro de amostra do Gmail para organizar boletins informativos

Como alternativa, digamos que uma determinada empresa continue enviando spam por e-mail, mesmo que você tenha tentado cancelar a assinatura. O Gmail permite que você bloqueie endereços, mas às vezes as mensagens automatizadas usam vários endereços. Você pode criar um filtro com um asterisco (*) em partes do campo, que funciona como um caractere curinga. Por exemplo, digitar "*@newegg.com" no campo De corresponderia a todos os e-mails com o domínio newegg.com. Depois de configurar uma pesquisa, você pode definir o filtro para excluir automaticamente todos os e-mails correspondentes.

Exemplo de filtro do Gmail para excluir todos os e-mails vindos de Newegg.com

Os campos de pesquisa padrão do Gmail, combinados com as opções de filtro na segunda tela, devem ser suficientes para a maioria dos casos de uso. No entanto, se você precisar de pesquisas em camadas (por exemplo, faça isso OU aquilo se X for verdadeiro) ou uma opção de filtro que o Gmail não mostra no pop-up, continue lendo.

Filtros de várias etapas e operadores básicos

Você deve ter notado que a interface de pesquisa/filtro do Gmail adiciona termos como "de:" ou "para:" ou "assunto:" ao campo de pesquisa. Eles são chamados de operadores de pesquisa e podem ser combinados para reduzir seus resultados. O Gmail digita isso para você quando você usa a interface de pesquisa, mas depois de entender como funcionam, você pode fazer suas próprias pesquisas e filtros complexos digitando diretamente na barra de pesquisa.

Digamos que você queira pesquisar todos os seus e-mails de entrega da Amazon. Você poderia digitar algo assim na barra de pesquisa, que mostraria mensagens enviadas de qualquer endereço da Amazon com a palavra "entrega" no e-mail em algum lugar:

from:*@amazon.com "delivery"

No entanto, isso pode não pegar todos os e-mails de entrega. Se o seu pacote não foi entregue, o e-mail pode não dizer "delivery (entrega)" exatamente. Adicionar termos adicionais como "package (pacote)" ou "order(pedido)" pode fornecer melhores resultados. É aqui que entra o operador "OR (OU)" do Gmail. Aqui está um exemplo atualizado:

from:*@amazon.com ("delivery" OR "package" OR "order")

Agora estamos usando parênteses para adicionar lógica aninhada ao filtro. No exemplo acima, dois fatores devem ser verdadeiros: o e-mail deve ser da Amazon e deve conter "delivery (entrega)", "package (pacote)" ou "order (pedido)". Se você quiser continuar e adicionar mais lojas de varejo, pode fazer algo assim:

from:(*@amazon.com OR *@target.com OR *@walmart.com) ("delivery" OR "package" OR "order")

Agora temos uma pesquisa que procura e-mails da Amazon, Target e Walmart com as frases especificadas na segunda metade. Se ajudar na legibilidade, você também pode adicionar "E" ao meio (entre os dois conjuntos de parênteses) e o Gmail ainda entenderá.

Operadores e filtros ocultos

O Gmail tem muito mais operadores e opções de filtro do que mostra o pop-up de pesquisa avançada. Você pode classificar por anexos (até mesmo por tipo de arquivo), links para arquivos do Google Drive ou vídeos do YouTube, datas, mensagens do bate-papo do Google, tamanho da mensagem e muito mais. Abaixo está a lista completa de filtros do site de suporte do Gmail, em janeiro de 2020.

O que você pode pesquisar por	Operador de pesquisa e exemplo
Especifique o remetente	from: Exemplo: from:amy
Especifique um destinatário	to: Exemplo: to:david
Especifique um destinatário que recebeu uma cópia	cc: bcc: Exemplo: cc:david
Palavras na linha de assunto assunto	subject: Exemplo: subject:dinner
Mensagens que correspondem a vários termos	OR or { } Exemplo: from:amy OR from:david Exemplo: {from:amy from:david}
Remova mensagens de seus resultados	- Exemplo: dinner -movie
Encontre mensagens com palavras próximas umas das outras. Use o número para dizer quantas palavras separadas as palavras podem ser. Adicione aspas para encontrar mensagens em que a palavra que você colocou primeiro permanece em primeiro lugar.	AROUND Exemplo: holiday AROUND 10 vacation Exemplo: "secret AROUND 25 birthday"
Mensagens que possuem um determinado rótulo	label: Exemplo: label:friends
Mensagens que possuem um anexo	has:attachment Exemplo: has:attachment
Mensagens que têm um link ou anexo do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações	has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation
Mensagens que têm um vídeo do YouTube	has:youtube
Mensagens de uma lista de mala direta:	list: Exemplo: list:[email protected]
Anexos com um determinado nome ou tipo de arquivo	filename: Exemplo: filename:pdf Exemplo: filename:homework.txt
Pesquise uma palavra ou frase exata	" " Exemplo: "dinner and movie tonight"
Agrupe vários termos de pesquisa	( ) Exemplo: subject:(dinner movie)
Mensagens em qualquer pasta, incluindo Spam e Lixeira	in:anywhere Exemplo: in:anywhere movie
Pesquisa de mensagens marcadas como importantes	is:important label:important
Mensagens com estrela, adiadas, não lidas ou lidas	is:starred is:snoozed is:unread is:read
Mensagens que incluem um ícone de uma determinada cor	has:yellow-star has:blue-info has:purple-star
Destinatários no campo cc ou bcc(Cco)	cc: bcc: Exemplo: cc:david  Observação: Você não pode encontrar mensagens que recebeu em bcc.
Pesquise mensagens enviadas durante um determinado período de tempo	after: before: older: newer: Exemplo: after:2004/04/16 Exemplo: after:04/16/2004
Pesquise mensagens mais antigas ou mais recentes que um período de tempo usando d (dia), m (mês) e y (ano)	older_than: newer_than: Exemplo: newer_than:2d
Mensagens de chat	is:chat Exemplo: is:chat movie
Pesquise por e-mail as mensagens entregues	deliveredto: Exemplo: deliveredto:[email protected]
Mensagens em uma determinada categoria	category:primary category:social category:promotions category:updates category:forums category:reservations category:purchases
Mensagens maiores que um determinado tamanho	size: Exemplo: size:1000000
Mensagens maiores ou menores que um determinado tamanho	larger: smaller: Exemplo: larger:10M
Resultados que correspondem exatamente a uma palavra	+ Exemplo: +unicorn
Mensagens com um determinado cabeçalho de id	Rfc822msgid: Exemplo: rfc822msgid:[email protected]
Mensagens que têm ou não um marcador	has:userlabels has:nouserlabels Exemplo: has:nouserlabels Observação: os marcadores são adicionados apenas a uma mensagem, não a uma conversa inteira.

Vamos examinar alguns exemplos úteis que usam os operadores acima. Talvez você seja um aluno de um professor que enviou uma mensagem com um documento importante anexado, mas você não consegue encontrá-lo. Algo como a pesquisa abaixo pode ajudá-lo:

from: teacher@school.edu has: attachment

Outra pesquisa útil é usar o operador "size (tamanho)" para procurar mensagens grandes que podem estar afetando o armazenamento da sua conta do Gmail/Google. O exemplo a seguir encontraria todas as mensagens de 5 MB ou mais:

size: 5m

Em termos de filtros, talvez seus amigos e familiares estejam constantemente enviando vídeos para você e você deseja mantê-los todos em um local de fácil acesso. Você pode usar uma pesquisa como a abaixo e, em seguida, criar um filtro com ela que adiciona um rótulo como 'Vídeos':

has:youtube OR "twitch.tv" OR "tiktok.com" OR "dailymotion.com"

No entanto, há um problema que afeta filtros como o acima - o Gmail não tem uma maneira de pesquisar por URLs de link. Por exemplo, o filtro acima só funcionaria para mensagens em que o texto do link fosse o URL. O filtro detectaria mensagens que continham "youtube.com" ou "tiktok.com", mas não mensagens em que o texto do link dissesse algo diferente.

fonte: Android Police