domingo, 14 de abril de 2019

Como alcançar o Inbox Zero com essas consultas de pesquisa do Gmail

Se você recebe um grande número de e-mails, sua caixa de entrada provavelmente deve estar confusa, e parece impossível eliminá-la do fluxo de mensagens que não param de chegar.

fonte: The Next Web

Se você usa o Gmail, aprenda alguns comandos de pesquisa interessantes que podem ser usados ​​para liberar a caixa de entrada e alcançar o Inbox Zero. Eles funcionam tanto na sua área de trabalho, quanto nos aplicativos para dispositivos móveis do Gmail.

Triagem de emails não lidos

Quando há muitos e-mails em sua caixa de entrada todos os dias, é impossível ler todos eles. E se você não chegar a eles rapidamente, você terá que percorrer por várias páginas para ler todas elas. Em vez disso, você pode recuperar todas as suas mensagens não lidas simplesmente usando o rótulo da consulta: label:inbox is:unread na barra de pesquisa do Gmail.

Tenha em mente que este comando incluirá todos os emails não publicados da sua caixa de entrada, incluindo promoções e atualizações sociais. Para buscar e-mails não lidos apenas na etiqueta de uso da caixa de entrada principal: label:inbox is:unread category:primary.

O comando para buscar e-mails não lidos, fonte: The Next Web

Excluindo e-mails antigos

Você realmente precisa de todas aquelas mensagens antigas de anos atrás? Em geral, é uma boa ideia revê-los de vez em quando e excluir itens inúteis para liberar algum espaço de armazenamento.

Para limpar os e-mails que você recebeu há anos, primeiro insira older_than:1y na barra de pesquisa para buscar e-mails com mais de um ano a partir da data atual. Em seguida, selecione todos os e-mails, conforme mostrado na captura de tela abaixo, e clique em excluir. Para classificar por e-mails por meses e dias, use m e d como um sufixo na consulta, da seguinte forma: older_than:2m.

Um comando para buscar e-mails mais antigos, fonte: The Next Web

Arquivando todos os emails lidos

Mesmo se você não quiser excluir os e-mails antigos, ainda assim poderá tirá-los da sua vista, para que sua caixa de entrada pareça menos confusa. Digite o rótulo: label:inbox is:read category:primary na barra de pesquisa para buscar todos os seus e-mails lidos anteriormente e clique no botão de arquivamento. Eles não serão lixados e ainda ocuparão espaço em seu armazenamento, mas você ainda poderá recuperá-los com uma pesquisa.

fonte: The Next Web

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