O Google Agenda pode iniciar automaticamente o compartilhamento de notas para sua próxima reunião. Apesar de que você ainda terá que realmente fazer essas anotações!
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| fonte: Android Police |
Essas reuniões matinais parecem uma ótima ideia no papel, mas no final do dia, é difícil manter o controle do que exatamente foi discutido. Manter anotações minuciosamente detalhadas é uma solução, embora enviá-las e compartilhá-las com todos os envolvidos em uma reunião pode causar algumas dores de cabeça reais. Com a atualização mais recente do Google Agenda, compartilhar minutos com todos em uma chamada agora é automatizado, graças a alguma integração útil do Google Docs.
Se você tem uma reunião agendada, agora pode criar um documento para anotações diretamente na entrada do Calendário. Quando o recurso estiver ativo, basta clicar em “Fazer anotações de reunião” no painel de eventos para gerar seu novo arquivo do Documentos (ou, se você estiver criando um novo evento, clique em “Criar anotações de reunião” para anexar o arquivo antes de salvar). A Google insere automaticamente algumas informações importantes, incluindo título e data, nomes dos participantes e alguns subtítulos para você começar.
Independentemente de quando você cria este documento, ele é permanentemente anexado à entrada da sua reunião no Agenda para que os participantes possam consultá-lo a qualquer momento. Ele também é compartilhado automaticamente com todos os convidados para o evento, para que você não precise inserir endereços de e-mail manualmente ou selecionar seus colegas de trabalho em uma lista. Se você estiver criando o documento após a programação de um evento, pode optar por não compartilhar as notas com outros usuários, embora pareça que este recurso foi projetado principalmente para esse uso.
Esse recurso começou a aparecer para clientes do Workspace, G Suite Business e G Suite Basic ontem, embora possa levar até 15 dias para chegar para todos. Você precisa ser o organizador da reunião ou um convidado com permissão para modificar eventos para criar atas do Agenda.
fonte: Android Police
